Seja Mais produtivo!

Gostaria de começar a ser mais produtivo agora? Deseja parar de desperdiçar um tempo precioso e levar seus projetos à conclusão? Este artigo focará em como ser mais produtivo a partir deste ponto.

A chave para se tornar mais produtivo com o seu tempo é concentrar seus esforços na tarefa em questão. Então, como você começa a concentrar seus esforços? A chave é eliminar as distrações.

Distrações vêm de duas fontes. A primeira fonte são coisas externas, como telefonemas, e-mails, interrupções de outras pessoas e assim por diante. Escolha um momento em que você se sinta no auge e se seqüestre, por um período de tempo todos os dias, para obter um aumento real na produtividade. Desenvolva seus próprios métodos para "esconder" do mundo exterior, por um período de tempo todos os dias, e você verá sua produção crescer.

A segunda fonte de distrações vem de dentro. Infelizmente, essa é a fonte mais difícil de distração para controlar. É difícil se desligar de si mesmo. . O principal culpado para nós é a multitarefa. Muitos estudos foram realizados até o momento, mostrando que a multitarefa reduz a produtividade, em vez de aumentá-la. Nossas mentes só conseguem reter um pensamento de cada vez, e trocar tarefas nos faz perder o foco e o momento, e força nossa mente a "recuperar o atraso" repetidamente. Para se tornar mais produtivo, você deve dominar a arte de se concentrar em uma coisa de cada vez e dar o seu melhor esforço e atenção, até que esteja pronto. Se o tédio surgir enquanto você estiver trabalhando em sua tarefa, faça uma BREVE pausa e lembre-se de qual é o objetivo final para o que você está trabalhando e qual é o retorno para você.


Você precisa se certificar de que a tarefa na qual você se concentra é, de fato, o seu item de maior prioridade. Muitos de nós caem na armadilha de permanecer ocupado, em vez de permanecer produtivo. Uma tarefa pode eliminar montanhas de papéis da sua mesa ou você pode ser melhor atendido movendo apenas um pedaço de papel de alta prioridade / alto retorno. Use a regra 80/20 para ajudar a encontrar as verdadeiras “jóias” na sua caixa de entrada. A regra 80/20 diz que 80% dos ganhos que você recebe provêm de 20% de seus esforços. Descubra o que são esses 20% do projeto de alto retorno e concentre-se em realizá-los primeiro.

E, claro, não esqueça os conceitos básicos de gerenciamento de tempo. Diga não a quantos projetos puder para ajudar a otimizar sua carga de trabalho. Tente "escolher" os projetos que você conhece com antecedência têm um alto potencial de retorno e tente repassar projetos de menor prioridade. Delegue também o menor número possível de atividades de retorno. Calcule o valor do seu tempo e tente delegar atividades de baixo valor, mesmo se você tiver que pagar alguém. Isso é dinheiro bem gasto.

O aumento da produtividade é tão próximo quanto o seu próximo pensamento. Lembre-se de que tudo conta. Todas as ações que você realiza, bem como aquelas que não realiza, podem ajudá-lo a avançar em direção ao seu objetivo de aumentar a produtividade. Lembre-se constantemente de sua necessidade de ser mais produtivo e se disciplina para fazer a coisa certa. Não se vença se você tiver um revés, mas certifique-se de se recompensar de alguma maneira, para cada ação que se mover
sua produtividade em um nível.